مطلوب مشرف مستودع - Ware-house Supervisor

مطلوب مشرف مستودع - Ware-house Supervisor

- ضمان كفاءة وفعالية عمليات التخزين واللوجستيات (استلام البضائع وتخزينها وتسليمها) داخل المستودع
- الاشراف على موظفي المستودعات والعمليات اليومية

o إدارة المخزون
o الإشراف على تنظيم وترتيب المنتجات المخزنة، والتأكد من أن عمليات التخزين تتم بالشكل الصحيح
o استلام البضائع والتأكد من مطابقتها لما قد تم طلبه
o تخزين البضاعة التي تم استلامها في الأماكن المخصصة لها وبالطريقة الصحيحة بإتباع نظام الوارد أولاً، خارج أولاً (FIFO)
o مراقبة مستويات المخزون بشكل يومي والتأكد من وجود كميات كافية من المنتجات
o إجراء عمليات جرد دورية للتأكد من تطابق الكميات الفعلية مع النظام والسجلات
o تحديد الاحتياجات المستقبلية من المخزون بناءً على الطلبات والمبيعات المتوقعة
o الاحتفاظ بسجلات دقيقة لجميع المعاملات المتعلقة بالمخزون (الاستلامات والصرف والجرد)
o حماية المخزون من التلف أو السرقة

 إدارة عمليات التوريد اليومية
o طباعة فواتير المبيعات (سندات الاستلام) اليومية
o مراجعة الفواتير التي عند الطلب
o فرز وتوزيع فواتير المبيعات على فرق التوصيل
o تكليف السائقين من خلال نظام الــCRM
o التأكد من مطابقة البضائع المرسلة مع الطلبات
o الإشراف على تحميل البضائع للتوريد
o الاتصال على العملاء لتأكيد "التوصيل" أو "التوصيل والتركيب"
o متابعة السائقين
o استلام الفواتير في النظام بعد اتمام التوريد
o أرشفة سندات الاستلام
o التواصل والتنسيق مع أقسام المبيعات

 التحويلات المخزنية
o عمل التحويل المخزني
o استلام البضائع المحولة من مستودع جدة او المستودعات الأخرى والتأكد من مطابقتها لم تم طلبه
o تخزين البضاعة التي تم استلامها في الأماكن المخصصة لها

 عمل المردودات (الإرجاع)
o التأكد من تعميد طلب المردود
o طباعة طلب المردود
o تكليف السائقين من خلال نظام الــCRM
o التواصل مع الجهة المختصة بتعميد الإرجاع في حال وجدت مشاكل في المنتج الطلب إرجاعه
o اقفال المردود في النظام (أونيكس)

 إدارة أوامر الصرف المخزني
o طباعة الصرف المخزني
o تكليف السائق
o أرشفة أوامر الصرف

 إدارة الفواتير التي لم تستلم من العملاء (فواتير عند الطلب)
o أرشفة الفواتير عند الطلب
o تسجيل جميع الفواتير عند الطلب في ملف اكسل ومتابعتها باستمرار
o الرفع لمدير المستودعات بتقرير شهري للفواتير عند الطلب
o المراجعة الدورية للفواتير عند الطلب التي حان موعد تسليمها

 التعامل مع المنتجات التالفة والمتضررة واتخاذ الإجراءات المناسبة
o استلام المنتج المتضرر
o تسجيل سبب الضرر
o الرفع لمدير المستودعات بالمنتج المتضرر

 إدارة الجرد الدوري للمخزون
o إجراء جرد أسبوعي لمجموعة من المنتجات بشكل عشوائي
o في حال تم اكتشاف زيادة او نقصان في الجرد لأي منتج يتم القيام بالتالي:
1. إعادة الجرد للمنتج مرة أخرى
2. مراجعة الفواتير التي لم تورد
3. وضع مخزون المنتج خلال الجرد السنوي السابق
4. حركة المنتج في النظام خلال السنة الحالية
5. الرفع لمدير المستودعات بالنتيجة النهائية لجرد المنتج

 إعداد التقارير
o تقرير الفواتير اليومية
o تقرير الفواتير عند الطلب
o استبيان العملاء
o تقرير حوادث المنتجات
o تقرير الجرودات

 الإشراف على سيارات المستودع
o التأكد من توفر جميع مستندات السيارات الرسمية لدى السائق
o تسجيل

 مهام أخرى
o متابعة أداء الموظفين الواقعين تحت إدارته والإشراف عليهم
o الأرشفة
o الحفاظ على نظافة وصيانة المستودع وإصلاح أي أعطال في المعدات
o الأعمال الإدارية ذات الصلة مثل إجازات موظفين المستودع أو العمل الإضافي
o الإشراف على ما يخص الأمن والسلامة في المستودع
o الإشراف على عمليات المشتريات للمستودع
o حل المشكلات التي تواجه العملاء، والعمل على إرضائهم قدر الإمكان

 التعاون مع الإدارات الأخرى لتنسيق الأنشطة وضمان سير العمل بشكل متكامل
 التأكد من أن جميع العمليات تتم وفقاً للوائح والقوانين المعمول بها
 حل جميع المشاكل ذات الصلة
 القيام بأية أعمال أخرى يكلف بها ضمن حدود مهامه ومسئولياته الوظيفية

المؤهلات والمهارات والخبرة
 شهادة اكاديمية ملائمة – بكالوريوس أو ما يعادلها
 خبرة 3 سنوات على الاقل في إدارة المخزون والمستودعات
 القدرة على استخدام البرامج الخاصة بإدارة المخزون
 القدرة الكاملة للتعامل مع برنامج الإكسل شييت من ميكروسوفت أوفيس
 مهارات التواصل الفعال
 امتلاك مهارات تنظيمية عالية
 الاهتمام للتفاصيل
 القدرة على ترتيب المهام وتنظيم الوقت
 القدرة على العمل ضمن فريق
 مهارات التواصل الفعالة

Warehouse Supervisor Required

- Ensure the efficiency and effectiveness of storage and logistics operations (receiving, storing and delivering goods) within the warehouse
- Supervise warehouse employees and daily operations

o Inventory management
o Supervise the organization and arrangement of stored products, and ensure that storage operations are carried out correctly
o Receive goods and ensure that they match what was ordered
o Store the received goods in the designated places and in the correct manner by following the first in, first out (FIFO) system
o Monitor inventory levels on a daily basis and ensure that there are sufficient quantities of products
o Conduct periodic inventories to ensure that actual quantities match the system and records
o Determine future inventory needs based on expected orders and sales
o Maintain accurate records of all inventory-related transactions (receipts, disbursements and inventory)
o Protect inventory from damage or theft

 Manage daily supply operations
o Print daily sales invoices (receipt notes)
o Review invoices upon request
o Sort and distribute sales invoices to teams
send c.v Whats/ 0502948691