فرصة عمل: مسؤول عقارات – شركة عقارية - Property Officer Job Jeddah

المسمى الوظيفي: مسؤول عقارات

الوصف الوظيفي:
نحن نبحث عن مسؤول عقارات منظم واستباقي يتمتع بخبرة في إدارة العمليات العقارية والبوابات الحكومية الخاصة بالامتثال. يجب أن يكون المرشح المثالي ذو خلفية قوية في قطاع العقارات، يتمتع بمهارات حاسوبية ممتازة، وإجادة تامة للغتين العربية والإنجليزية.

https://forms.gle/pHRZZ6EW523qAtnYA

المهام والمسؤوليات الرئيسية:

إدارة عقود العقارات بكفاءة عبر بوابة إيجار EJAR.
التعامل مع البوابات الحكومية الخاصة بالعقارات مثل بلدي، مدينتي، والأنظمة ذات الصلة.
إعداد المستندات اللازمة بما في ذلك العقود، اتفاقيات الإيجار، الإقرارات وغيرها من الوثائق ذات الصلة.
ضمان تجديد العقود والامتثال للأنظمة العقارية في الوقت المناسب.
العمل كنقطة اتصال رئيسية للمستأجرين والعملاء، ومعالجة الاستفسارات والشكاوى وطلبات الخدمة بفعالية ومهنية.
ضمان مستوى عالٍ من رضا العملاء من خلال تقديم خدمة سريعة وفعالة وودية.
متابعة دورية مع المستأجرين لتقييم مدى رضاهم وتحديد مجالات التحسين.
حل الشكاوى والنزاعات بفعالية مع الحفاظ على علاقات إيجابية مع المستأجرين وأصحاب المصلحة.
تقديم الدعم والإرشاد للعملاء خلال عملية الإيجار لضمان تجربة سلسة.
الاحتفاظ بسجلات دقيقة للعقارات والمستأجرين وشروط الإيجار.
تسويق العقارات بفعالية عبر مختلف القنوات بما في ذلك القوائم الإلكترونية، وسائل الإعلام المطبوعة، ووسائل التواصل الاجتماعي.
تطوير وصيانة قوائم شاملة للعقارات مع تفاصيل دقيقة تشمل الموقع، المواصفات، والمساحات.
استخدام مهارات التفاوض المتوسطة لتوجيه العملاء بشأن ظروف السوق، استراتيجيات التسعير، والمتطلبات القانونية.
الاستجابة الفورية لاستفسارات العملاء وترتيب الزيارات الميدانية للعقارات باحترافية.
ضمان الامتثال لجميع اللوائح العقارية المحلية بما في ذلك قوانين التصنيف والتراخيص العقارية.
التنسيق مع الجهات الحكومية المختصة لتسهيل الموافقات، التجديدات، والتفتيشات.
إعداد التقارير الدورية حول حالة العقارات واتفاقيات الإيجار ونسب الإشغال.
امتلاك معرفة أساسية بإدارة المرافق والاحتياجات الفنية والجوانب التشغيلية للعقارات.
التنسيق مع فرق الصيانة لضمان الحفاظ على العقارات وفق المعايير المطلوبة وتلبية توقعات المستأجرين.
تقديم المساعدة في إعداد الميزانيات والتوقعات المالية الخاصة بإدارة العقارات.
المهارات والمؤهلات المطلوبة:

إتقان اللغتين العربية والإنجليزية (كتابة وتحدثًا).
مهارات حاسوبية قوية مع إتقان حزمة مايكروسوفت أوفيس (إكسل، وورد، أوتلوك) وبرامج إدارة العقارات.
مهارات تنظيمية واتصالية ممتازة، بالإضافة إلى مهارات حل المشكلات بفعالية.
القدرة على العمل بشكل مستقل وإدارة المهام المتعددة بكفاءة عالية.
خبرة سابقة في شركة عقارية أو مكتب عقاري تعتبر ميزة إضافية.
التحلي بالدافع الذاتي والاستعداد للتعلم والتطوير المستمر.
الاطلاع الدائم على تطورات السوق العقاري وأفضل الممارسات في القطاع، بالإضافة إلى الامتثال للوائح الحكومية.
كيفية التقديم:
ندعو المرشحين المؤهلين وذوي الخبرة ذات الصلة فقط للتقديم عبر النموذج المرفق.

https://forms.gle/pHRZZ6EW523qAtnYA