Receptionist

We are looking for receptionists for our company. The applicant must be available in the UAE. The receptionist plays an important role in maintaining a positive and welcoming atmosphere for all guests and staff Responsibilities: Answer and direct phone calls in a polite and friendly manner Welcome visitors in a warm and friendly manner, and answer any questions visitors have Maintain the reception area and all common areas in a clean and tidy manner at all times Operate standard office equipment on a regular basis, including a fax machine, copier, and computer Maintain detailed and accurate records of visitor requests and calls received receiving deliveries; Sort and distribute incoming mail Take inventory and restock supplies as needed Maintain general office filing system Receptionist qualifications: High school diploma or general education degree (GED) required 2-3 years of relevant experience in an office environment Proficient in Microsoft Office Able to type at 35 wpm minimum Strong phone skills Demonstrated ability to read, write and speak English Comfortably multitask and prioritize tasks without direction Excellent interpersonal skills Punctual with a strong attendance record the benefits: Visa, transportation and many other benefits will be given by the company Apply now: Send your CV via email or WhatsApp

Translation:

نحن نبحث عن موظفين استقبال لشركتنا. يجب أن يكون مقدم الطلب متاحًا في دولة الإمارات العربية المتحدة. يلعب موظف الاستقبال دورًا حاسمًا في الحفاظ على جو إيجابي وترحيبي لجميع الضيوف والموظفين

المسؤوليات:
الرد على المكالمات الهاتفية وتوجيهها بطريقة مهذبة وودودة
الترحيب بالزائرين بطريقة دافئة وودية، والإجابة على أي أسئلة لدى الزوار
الحفاظ على منطقة الاستقبال وجميع المناطق المشتركة بطريقة نظيفة ومرتبة في جميع الأوقات
تشغيل المعدات المكتبية القياسية بشكل منتظم، بما في ذلك جهاز الفاكس وآلة النسخ والكمبيوتر
الاحتفاظ بسجلات مفصلة ودقيقة لطلبات الزوار والمكالمات الواردة
تلقي التسليمات؛ فرز وتوزيع البريد الوارد
جرد الإمدادات وإعادة المخزون حسب الحاجة
الحفاظ على نظام الملفات المكتبي العام

مؤهلات موظف الاستقبال:
مطلوب شهادة الثانوية العامة أو درجة التعليم العام (GED).
2-3 سنوات من الخبرة ذات الصلة في بيئة مكتبية
يتقن مايكروسوفت أوفيس
قادر على كتابة 35 wpm كحد أدنى
مهارات هاتفية قوية
إظهار القدرة على القراءة والكتابة والتحدث باللغة الإنجليزية
تعدد المهام المريح وتحديد أولويات المهام دون توجيه
مهارات شخصية عالية
دقيق مع تاريخ حضور قوي

فوائد:
ستقدم الشركة التأشيرة والنقل والعديد من المزايا الأخرى

قدم الآن:
أرسل سيرتك الذاتية على البريد الإلكتروني أو الواتساب