Administrative Coordinator

A media company is looking for an Administrative Coordinator to join its office in Manama and perform the following key tasks:

Receive and sort projects.
Prepare proposals, invoices, and reports with high accuracy.
Manage and organize company documents.
Coordinate and communicate with clients, tailoring services to meet their needs.
Manage the database of business partners and coordinate with them to ensure projects run smoothly and according to the project timeline.
Handle correspondence.
Conduct virtual tours for clients and address their requirements.
Provide regular updates on project progress.
Schedule and organize meetings.
Oversee the general requirements of the office.
Required Academic and Professional Qualifications:

Academic qualification in Administration, Marketing, or Media.
At least 3 years of experience in coordinating and managing marketing, media, and digital marketing projects.
Proficiency in Arabic and English.
Experience in report preparation and database management.
Excellent interpersonal and communication skills.
Ability to work independently and collaboratively.
Salary: To be determined after the personal interview.

To apply: Please send your CV to the following email:
[email protected]

*مطلوب للعمل في شركة إعلامية منسق إداري للعمل في مكتبها بالمنامة والقيام بالمهام الرئيسية التالية:
- استقبال المشاريع و فرزها.
- إعداد العروض والفواتير والتقارير بدقة عالية.
• إدارة وتنظيم وثائق الشركة.
• التنسيق و التواصل مع العملاء و تخصيص الخدمات بما يتناسب مع احتياجاتهم.
إدارة قاعدة بيانات شركاء العمل و التنسيق معهم لضمان سير المشاريع بسلاسة و حسب الجدول الزمني للمشروع.
- ⁠ادارة المراسلات.
- ⁠تنفيذ جولات افتراضية للعملاء و تلبية احتياجاتهم.
- ⁠تقديم تحديثات مستمرة بشأن تقدم المشاريع.
- ⁠إعداد الاجتماعات وتنسيق مواعيدها.
- ⁠الإشراف العام على متطلبات المكتب.

المؤهلات الأكاديمية والمهنية الأساسية للمتقدم:
١. تأهيل أكاديمي في الإدارة و التسويق او الإعلام.
٢. ⁠خبرة لا تقل عن ٣ سنين في تنسيق و إدارة مشاريع تسويقية و إعلامية و التسويق الرقمي.
٣. ⁠إجادة اللغة العربية و الإنجليزية.
٤. ⁠خبرة في إعداد التقارير و إدارة قواعد بيانات.
٥. ⁠مهارات ممتازة في التعامل مع الآخرين و التواصل.
٦.⁠ القدرة على العمل بشكل مستقل وتعاوني⁠.

سيحدد الراتب بعد المقابلة الشخصية.
إرسال السيرة الذاتية على الايميل التالي
[email protected]